Portale Trasparenza Comune di Anacapri - UFFICIO PROTOCOLLO E MESSI

Il portale della Trasparenza conforme al D.Lgs. 33/2013 - "Amministrazione Trasparente"

Articolazione degli uffici

UFFICIO PROTOCOLLO E MESSI
Responsabile: GUIDETTI SONIA
Struttura organizzativa di appartenenza: SETTORE AMMINISTRAZIONE

PROTOCOLLO:

  • Protocollazione degli atti in arrivo e diramazione degli stessi agli uffici;
  • Coordinamento e verifiche sulla sollecita e regolare evasione degli adempimenti conseguenti;
  • Spedizione degli atti prodotti agli uffici interessati;
  • Conservazione di atti e documenti, organizzazione dei servizi archivistici, riproduzione di atti e documenti;
  • Servizio delle pubblicazioni degli atti all’Albo Pretorio;
  • Distribuzione materiale e corrispondenza ai vari uffici e servizi;
  • Servizi di fotocopiatura atti e documenti d’interesse generale e/o specifico di competenza;
  • Tenuta contabilità soggetta a controllo periodico da parte delle PP.TT.;
  • Protocollo generale: protocollo degli atti in arrivo e in partenza;
  • Smistamento della posta ai settori ed uffici competenti;
  • Archivio corrente e di deposito: aggiornamento continuo dell’archivio corrente con inserimento quotidiano di atti derivanti dall’attività svolta dagli uffici;
  • Archiviazione annuale ordinaria e straordinaria, previa verifica dei fascicoli consegnati, per l’archiviazione, dalle varie strutture ed uffici;
  • Effettuazione delle ricerche d’archivio;
  • Raccolta e tenuta della stampa quotidiana e predisposizione della rassegna stampa quotidiana e settimanale interessante, specificatamente, l’Amministrazione comunale o, in generale, i problemi degli Enti Locali;
  • Rapporti con il Messo notificatore per ciò che attiene allo svolgimento delle funzioni di competenza;

 

NOTIFICHE:

  • Cura della notifica e trasmissione di atti e provvedimenti destinati o provenienti dalle strutture ed uffici comunali;
  • Attività di notifica di atti, a richiesta dell’Amministrazione, dello Stato e di altri Enti pubblici;
  • Cura della notificazione degli atti di competenza dei messi comunali;
Contatti
Telefono: 0818387209
Fax: 0818373445
Contenuto inserito il 06-09-2016 aggiornato al 18-11-2016
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Recapiti e contatti
Via Caprile, 30 - 80071 Anacapri (NA)
PEC protocollo.comunedianacapri@pec.it
Centralino 081 8387111
P. IVA 00511550634
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