Portale Trasparenza Comune di Anacapri - UFFICIO SEGRETERIA

Il portale della Trasparenza conforme al D.Lgs. 33/2013 - "Amministrazione Trasparente"

Articolazione degli uffici

UFFICIO SEGRETERIA
Responsabile: GUIDETTI SONIA
Struttura organizzativa di appartenenza: SETTORE AMMINISTRAZIONE

SEGRETERIA AFFARI GENERALI:

  • Assistenza ai lavori del Consiglio Comunale e relativa verbalizzazione, nonché coordinamento della documentazione per i lavori del Consiglio;
  • Assistenza ai lavori della Giunta Municipale e coordinamento della documentazione oggetto di deliberazione da parte della stessa;
  • Scritturazione e pubblicazione delle deliberazioni del Consiglio e della Giunta nonché trasmissione agli Uffici degli atti deliberativi divenuti efficaci;
  • Cura degli adempimenti necessari ad assicurare l’esercizio, da parte del Consiglio, della Giunta e del Sindaco, delle funzioni loro attribuite (predisposizione degli ordini del giorno della Giunta e del Consiglio, trasmissione ai Consiglieri ed Assessori, predisposizione dei verbali ufficiali del Consiglio e della Giunta, ecc.);
  • Controllo delle proposte di deliberazioni formulate dalle diverse strutture comunali;
  • Apposizione del visto di esecutività delle delibere ed inoltro delle stesse alle strutture ed uffici proponenti;
  • Cura delle Commissioni Comunali varie: atti relativi alla nomina ed ai vari rinnovi e/o surrogazioni;
  • Tenuta delle presenze dei Consiglieri comunali al Consiglio Comunale e dei componenti delle varie Commissioni comunalisegnalazione alla Ragioneria per la liquidazione dei gettoni di presenza;
  • Stretta collaborazione con il Segretario Generale ed il Vicesegretario per tutte le funzioni loro demandate dalla legge e dai Regolamenti, nonché per tutte quelle funzioni che fanno capo all’Ufficio Segreteria in relazione ai nuovi compiti o servizi di carattere generale e non specificatamente assegnati o assegnabili ad altre strutture comunali;
  • Cura, in particolare, di tutti gli aspetti organizzativi, procedurali ed operativi di tali funzioni;
  • Cura della raccolta di leggi, decreti, circolari, nonché delle principali pronunce giurisdizionali ed elaborati dottrinali di particolare interesse;
  • Generale informazione legislativa e giurisprudenziale alle strutture ed uffici comunali;
  • Svolgimento, in collaborazione con il Segretario ed il Vicesegretario, delle attività necessarie ad assicurare l’esercizio, da parte degli organi dell’Ente, delle funzioni loro attribuite e ad assicurare gli opportuni raccordi con le strutture ed uffici, al fine di favorire il necessario coordinamento in tema di atti e procedure;
  • Stretta collaborazione nella organizzazione e nel coordinamentodell’iter procedurale degli atti amministrativi (quali: deliberazioni, ordinanze, concessioni, ecc.), dalla fase preparatoria e/o propositiva a quella esecutiva;
  • Adempimenti amministrativi connessi all’esecutività degli atti deliberativi;
  • Tenuta del fascicolo di raccolta degli originali degli atti deliberativi;
  • Pubblicazione, esecutività e conservazione dei Regolamenti Comunali;
  • Tenuta registro ordinanze, previa verifica di legittimità delle più complesse;
  • Consiglio Comunale, Giunta Municipale, Sindaco: adempimenti connessi all’elezione, convalida, surrogazione, deleghe, gettoni di presenza, aspettative, permessi, ecc.;
  • Rapporti con la Prefettura per gli adempimenti di legge;
  • Anagrafe Consiglieri Comunali: redazione dei relativi atti e cura dagli adempimenti connessi;
  • Commissioni comunali e consiliari: nomina, rinnovi, surrogazioni, partecipazioni di nomina, tenuta registri, rapporti con Associazioni e Enti interessati, liquidazione gettoni di presenza previa verifica di spettanza, nel rispetto della normativa vigente;
  • Cura dei servizi consortili (limitatamente a quelli non espressamente assegnati a specifiche strutture dell’Ente);
  • Adempimenti di carattere generale e rapporti con Enti consorziati e/o partecipanti;
  • Collaborazione con altre strutturenella predisposizione di particolari atti o provvedimenti amministrativi;
  • Organizzazione del servizio di assistenza al Consiglio Comunale e servizi interni;
  • Conservazione e mantenimento dell’aggiornamento dei regolamenti comunali, provvedendo, d’intesa con gli uffici e servizi, alla redazione, in articolato, delle iniziative regolamentari, eventualmente partecipando alla loro elaborazione;
  • Cura del cerimoniale e della rappresentanza, nonché dell’uso e della conservazione della fascia del Sindaco, del Gonfalone e della Bandiera;
  • Quant’altro attribuito al Comune in materia delle funzioni attribuite all’Ufficio Segreteria;
  • Cura delle attività connesse ai rapporti del Sindaco e della Giunta con i gruppi consiliari;
  • Cura della Segreteria del Sindaco e della corrispondenza particolare, provvedendo alla redazione dattilografico e/o computerizzata di documenti, relazioni, memorie non di competenza dei singoli servizi;
  • Cura della Segreteria del Sindaco ed adempimenti connessi, quali rapporti con i gruppi consiliari, con i partiti politici ed altre organizzazioni civili, stesura di corrispondenza particolare e riservata del Sindaco;
  • Tenuta della documentazione di carattere politico – amministrativo proveniente da Enti, Organizzazioni varie e/o prodotte dall’interno;
  • Garanzia dell’applicazione delle misure di pari opportunità uomo/donna, nel rispetto delle vigenti disposizioni, attraverso gli organi appositamente costituiti nell’ambito comunale ed in rapporto alle iniziative di soggettied enti esterni all’Amministrazione comunale;
  • Cura e predisposizione di idonee azioni ed iniziative positive in materia di pari opportunità uomo – donna;
  • Predisposizione di note stampa sull’attività del Consiglio Comunale e, in generale, degli Organi del Comune, o di note su specifici argomenti, in collaborazione con le strutture e gli uffici competenti;
  • Predisposizione del giornale del Comune, in collaborazione con le strutture e gli uffici;
  • Rapporti con radio e televisioni private e pubbliche per l’organizzazione di servizi, interviste, notizie, etc.;
  • Cura delle attività relative alla rappresentanza: rapporti con città gemellate, ricevimenti di autorità, organizzazione di incontri ufficiali, ecc.;
  • Cura dell’attività del Centro Stampa del Comune;
  • Redazione e pubblicazione degli atti del Comune;
  • Acquisizione di ogni informazione ritenuta utile all’espletamento delle incombenze di competenza dell’Amministrazione comunale, sia da soggetti esterni che da soggetti interni all’Ente;
  • Elaborazione di proposte, anche di natura regolamentare, attinenti agli istituti di partecipazione, nonché loro organizzazione e gestione, in collaborazione con i competenti Organi;
  • Acquisizione di informazioni, notizie e denuncie da parte di ogni istanza, relative a:

inosservanza di leggi e regolamenti generali da parte dell’Amministrazione o suoi Organi e/o Unità

mancato rispetto di regolamenti e/o circolari interne da parte dei soggetti di cui sopra

incongruenze, lacune, carenze, omissioni generati da comportamenti e/o prassi amministrative invalse

  • Segnalazione ai soggetti esterni ed interni all’Amministrazione, di elementi utili al regolare espletamento delle attribuzioni di competenza, nonché atti a prevenire e/o risolvere conflitti con l’utenza o a snellire situazioni di giacenza;
  • Studio della documentazione legale e consulenza a tutti i servizi e agli organi elettivi;
  • Denunce penali e querele nell’interesse del Comune;
  • Studio e diramazioni, agli uffici interessati, di atti legislativi, disposizioni, atti giurisprudenziali e comunicati;
  • Istruttoria e relazione con i legali esterni, in caso di conferimento di incarico egli stessi;
  • Cura degli adempimenti relativi a:
  • autorizzazione a stare e resistere in giudizio
  • incarichi a professionisti esterni e consequenziali adempimenti
  • Predisposizione dei contratti di appalto e delle convenzioni in genere non di competenza dei singoli servizi;
  • Cura del Repertorio e della registrazione dei contratti;
  • Rapporti con gli Uffici del Registro e con la Conservatoria dei Registri Immobiliari;
  • Cura degli adempimenti relativi alle pratiche antimafia e verifica del possesso dei requisiti richiesti per la partecipazione alle gare, secondo quanto previsto dalla legislazione vigente;
  • Predisposizione e stipula delle convenzioni relative al conferimento di incarichi a professionisti o ad organizzazioni varie, nonché a soggetti in genere, non di competenza di altri settori;
  • Stipulazione e conservazione dei contratti inerenti al Comune, con espletamento di tutte le formalità connesse (registrazione, trascrizione, misure catastali, rilascio copie);
  • Tenuta del repertorio degli atti;
  • Cura delle operazioni fiscali inerenti all’attività contrattuale;
  • Rapporti con i Procuratori Legali;
  • Consulenza all’utenza in materie oggetto di contenzioso;
  • Rilascio di copie e di atti di competenza.
Contatti
Telefono: 0818387217 - 081838227
Fax: 0818373447
Personale da contattare
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Contenuto aggiornato al 24-11-2016
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